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Principales responsabilidades
Atender llamadas telefónicas y recibir visitantes, clientes y proveedores, canalizando sus requerimientos oportunamente.
Gestionar la recepción, registro, clasificación, distribución y custodia de la correspondencia física y digital.
Mantener actualizados los contactos institucionales y coordinar agendas de reuniones internas y externas.
Brindar soporte en la preparación de documentos, comunicaciones y presentaciones administrativas.
Apoyar la organización logística de reuniones, eventos y comités.
Controlar el inventario de suministros de oficina y gestionar solicitudes de reposición.
Apoyar los procesos de compras menores, conforme a los procedimientos establecidos.
Dar seguimiento operativo a los servicios de conserjería y mensajería, reportando incidencias y verificando el cumplimiento de las tareas asignadas.
Grado universitario en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
Experiencia de 2 a 4 años en recepción, asistencia administrativa o posiciones similares.
Se valorará experiencia en instituciones financieras, entidades supervisadas o empresas de servicios.
Conocimientos de gestión documental, herramientas ofimáticas y atención al cliente.
Habilidades de organización, planificación, comunicación y servicio.
Capacidad para trabajar bajo presión, mantener la confidencialidad y colaborar con diferentes áreas.