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Asegura registros contables precisos y pagos oportunos mientras apoyas conciliaciones, inventarios y controles internos en un equipo colaborativo.
Objetivo del puesto
Ejecutar y dar seguimiento a los procesos contables y administrativos de la institución, garantizando la exactitud de los registros financieros, el cumplimiento de los controles internos, la adecuada gestión de las cuentas por pagar y el uso eficiente de los recursos, en coordinación con la Gerencia Administrativa y Financiera y el Contador I.
Funciones principales
Registrar, codificar y revisar las transacciones contables de ingresos, gastos y cuentas por pagar, asegurando que estén debidamente soportadas y registradas conforme al presupuesto aprobado.
Gestionar las cuentas por pagar y los proveedores, incluyendo la recepción y organización de facturas, solicitud de cotizaciones, preparación de cheques autorizados y seguimiento al calendario de pagos.
Realizar conciliaciones de cuentas contables y apoyar en los cierres mensuales y anuales, procurando que los registros estén listos para revisión dentro de los plazos establecidos.
Mantener organizados y actualizados los archivos contables, comprobantes y documentos de soporte, garantizando su integridad y confidencialidad.
Apoyar en la realización de inventarios físicos, el procesamiento de sus resultados y la identificación, codificación y etiquetado de activos fijos.
Realizar arqueos de caja chica y revisar los comprobantes y depósitos de los distintos centros de costos, velando por el cumplimiento de los controles internos.
Apoyar la gestión de suministros, insumos y equipos, procurando el uso adecuado de los recursos institucionales.
Atender las solicitudes de los departamentos internos, así como las llamadas, correos y demás requerimientos relacionados con el área.
3. Requisitos del puesto
Licenciatura en Contabilidad o areas a fines.
Mínimo dos años de experiencia en funciones contables y administrativas similares.
Conocimientos técnicos: Registros contables, cuentas por pagar, gestión de proveedores, conciliaciones, arqueos de caja chica, inventarios físicos, activos fijos y controles internos.
Competencias: Ética e integridad, confidencialidad, capacidad analítica, atención al detalle, organización, responsabilidad, puntualidad, comunicación efectiva, trabajo en equipo, orientación al servicio, iniciativa y adaptabilidad.